개편 뒤 검토 서류가 몰리는데 접수 쪽 인력은 다들 어떻게 하시나요
자차처리한청구인· 조회 1,112
이번 개편으로 경상 건마다 진단서와 기록을 모아 검토 요청을 넣어야 하니
접수랑 서류 취합 업무가 눈에 띄게 늘었습니다.
담당 건수는 그대로인데 서류 챙기는 시간이 늘어서 부담이 커요.
다른 곳은 전담 인력을 두는지 기존 담당자가 다 하는지 궁금합니다.
개인적으로 효율을 올릴 방법이라도 있으면 듣고 싶어요.
답변 4
주말출근
들은 바로는 서류 취합만 따로 맡는 인력을 두는 곳과 담당자가 다 하는 곳이 갈리는 것 같아요. 개인이 할 수 있는 건 8주 근처에 오는 건을 미리 표시해 두고 기한 열흘쯤 전에 병원 서류 요청을 일괄로 도는 거예요. 건마다 따로 움직이면 시간이 두 배로 들어요.
자차처리한청구인
8주 근처 건을 따로 표시하는 것부터 해 보겠습니다.
지방근무
효율도 좋지만 초기에는 정확도가 우선일 것 같아요. 개편 뒤 첫 몇 달은 서류 누락 한 건이 기한 도과로 이어지고 그게 바로 민원이 되니까요. 일괄로 돌리다 한 건이 빠지면 그 한 건이 몇 시간짜리 민원이 돼요. 체크리스트를 건별로 두고, 접수 완료 시점에 피해자에게 접수 번호를 통보하는 것까지를 완료로 잡으시면 누락이 덜 나요. 인력 문제는 개인이 풀 수 없는 거라 건수 대비 서류 시간을 기록해서 위에 올리는 게 현실적이고요.
약관에짓눌린문어
건별 소요 시간 기록해서 올리는 거 동의해요. 숫자 없이는 인력 얘기가 안 먹혀요.
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