사본 비용을 누가 부담하는 게 맞는지 매번 헷갈립니다

기준을 문서로 먼저 정해두는 게 편합니다. 누가 부담하는지, 선납 후 정산인지, 영수증은 누구 명의로 받는지를 위임 계약서나 업무 착수 안내문에 적어두면 나중에 말이 안 나옵니다. 발급 영수증은 건별로 스캔해서 사건 폴더에 같이 보관해두시고요.

건별로 정하기보다 착수 전에 예상 비용을 알려드리는 쪽이 분쟁이 덜합니다. 장수가 많을 것 같은 건은 신청 전에 병원에 대략 몇 장인지 물어보면 알려주는 곳이 많아요. 그 금액을 고객께 먼저 말씀드리고 진행 여부를 확인받으면 나중에 청구서 보고 놀라시는 일이 없습니다. 비용을 아끼려고 항목을 지나치게 줄였다가 나중에 다시 떼면 오히려 두 배로 나가는 것도 같이 감안하셔야 하고요.