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손사인SONSAIN
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사무실 이사 앞두고 종이 서류 박스를 어디까지 들고 가야 하나요

진단서구하는다람쥐· 조회 705
다음 달에 사무실을 옮기는데 제 자리 밑에 서류 박스가 여섯 개예요. 종결된 건 서류는 보관 부서로 넘겼다고 생각했는데 사본이 계속 남아 있었네요. 이걸 다 들고 가는 게 맞는지 버려도 되는 건지 기준을 모르겠어요. 개인정보가 들어 있어서 함부로 버리기도 조심스럽고요. 이사 경험 있으신 분들은 어떻게 정리하셨어요?

답변 4

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그 사본들이 시스템에 스캔본으로 다 올라가 있는 건들이에요 아니면 종이만 남은 것도 섞여 있어요?

진단서구하는다람쥐

대부분 스캔돼 있는데 확신이 안 서는 것도 있어요.

사내이동

버릴지 말지를 제가 정하기보다 회사 문서 보관 기준이 있는지 먼저 확인하는 게 안전한 것 같아요. 개인정보 들어간 건 대개 파쇄 절차가 정해져 있고, 이사철에 파쇄 업체를 한 번에 부르는 곳도 있더라고요. 스캔 확인 안 된 것만 따로 빼서 그 박스 하나만 들고 가는 식으로요.

진단서구하는다람쥐

보관 기준 확인. 총무 쪽에 먼저 물어봐야겠네요.

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이 글의 실무 견해는 작성자 개인의 의견이며 법률·손해사정 자문이 아닙니다. 실제 사건은 약관과 사실관계에 따라 결론이 달라질 수 있습니다.