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손사인SONSAIN
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이관받은 고객의 진행 중인 청구 상황을 제가 볼 수 없어서 답을 못 드려요

감가상각당한고양이71· 조회 724
이관받은 고객이 이전 설계사 있을 때 접수한 청구가 있는데 결과가 안 나왔대요. 고객이 저한테 어떻게 됐냐고 물으시는데 제 화면에는 그 건이 안 보여요. 이전 설계사는 연락이 안 되고요. 고객은 담당이 바뀌어서 청구가 묻힌 거 아니냐고 걱정하시는데 제가 뭘 확인해드릴 수 있는지 모르겠습니다.

답변 5

진단서구하는고구마

이관 처리가 회사 전산에서 완료된 상태인가요? 완료 전이면 이전 담당자 기준으로 잡혀 있어서 안 보이는 게 정상이라서요.

감가상각당한고양이71

확인해 보니 이관 신청은 됐는데 완료가 아직이래요. 그래서 안 보였던 거네요.

고객응대중

이관 완료 전이라도 고객 본인은 앱에서 접수번호로 진행 상태를 볼 수 있어요. 담당 설계사가 바뀐다고 심사가 멈추는 구조가 아니라는 걸 먼저 안심시켜 드리고, 고객이 직접 조회하시게 하세요.

보고서마감

고객 걱정과 설계사 권한 문제를 나눠서 정리하면 돼요. 먼저 심사는 담당 설계사와 무관하게 회사 심사 부서에서 진행돼요. 이관이 늦어진다고 청구가 묻히거나 뒤로 밀리는 구조가 아니라서, 고객께 그 점을 분명히 말씀드리면 걱정이 줄어요. 다만 이전 담당자가 보완 서류 요청을 받고 전달을 안 했을 가능성은 있으니, 고객이 콜센터에 접수번호로 문의해서 지금 단계가 심사 중인지 서류 대기인지 확인하시게 하세요. 서류 대기였다면 고객이 직접 제출하시면 되고 설계사가 도와드릴 수 있어요. 설계사 권한은 이관 완료 뒤에 생겨요. 완료 전에는 조회가 안 되는 게 정상이고, 그 전까지는 고객이 앱 화면을 보여주시거나 콜센터 답변을 전해 주시는 방식으로 도울 수 있어요. 이관이 오래 걸리면 소속 지점에 처리 상태를 확인하시고요. 한 가지 더, 이전 설계사와 연락이 안 되는 경우 고객이 그쪽에 맡긴 서류 원본이 있는지 물어보세요. 있으면 회사에 재제출이 필요할 수 있고, 그건 고객이 병원에서 다시 발급받아야 해요. 결과가 언제 나올지는 회사 심사 단계에 따라 다를 수 있으니 예상 시점을 설계사가 말하지 말고 콜센터 답변을 기준으로 전달하시는 게 안전해요.

감가상각당한고양이71

콜센터 확인하니 서류 대기 중이었어요. 고객이 직접 제출하시게 도와드렸습니다.

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이 글의 실무 견해는 작성자 개인의 의견이며 법률·손해사정 자문이 아닙니다. 실제 사건은 약관과 사실관계에 따라 결론이 달라질 수 있습니다.