종결된 건 서류를 언제까지 갖고 있어야 하는지 궁금합니다

보관 기간은 회사나 사무소 내부 규정과 개인정보 처리 방침에 따라 정해두는 게 먼저입니다. 임의로 정하지 마시고 소속 규정부터 확인하세요. 민감한 의료 자료라 파일에 그냥 두면 안 되고 잠금 보관과 접근 권한을 나눠두시는 게 기본이에요.

폐기하실 때는 종이는 파쇄하고 스캔본은 원본과 백업까지 같이 지우세요. 개인 메일이나 휴대폰 사진첩에 남아 있는 사본이 제일 자주 빠집니다. 건이 끝나면 그날 정리하는 습관을 들이시는 게 안전해요.