기록을 메일로 보낼 때 실수할까 봐 매번 마음이 조마조마해요

Question

기록 파일을 메일로 주고받는 일이 많습니다.
주소 자동완성 때문에 엉뚱한 사람에게 갈 뻔한 적도 있고요.
한 번 잘못 보내면 되돌릴 수가 없어서 걱정됩니다.
다들 어떻게 관리하시는지 궁금합니다.

민원무서움 · Answer

수신인을 마지막에 입력하는 습관이 제일 효과가 큽니다. 본문과 첨부를 먼저 붙이고 주소를 나중에 넣으면 오발송이 확 줄어요. 첨부는 암호를 걸고 비밀번호는 다른 경로로 전달하시고, 파일명에 고객 성명 전체를 넣지 않는 것도 같이 하시면 좋습니다.

구상권맞은너부리 · Answer

수신인 마지막에 넣는 것부터 오늘 해보겠습니다.

연수중 · Answer

사무소에 발송 전 확인이나 회수 기능이 있는 메일을 쓰시나요? 그것부터 확인해 보시면 좋겠습니다.

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