보완 요청이 또 왔는데 앞에 낸 것과 겹치는 듯해 답답합니다

세 번의 요청 문구를 나란히 붙여놓고 보셨어요? 겹치는지 아닌지는 그렇게 봐야 보이더라고요.

보완 요청은 통화로 풀려고 하지 마시고 문서로 되물으세요. 어떤 항목이 어떤 이유로 부족한지 앞서 제출한 자료 중 무엇이 그 항목에 해당하지 않는지를 적어서 회신 달라고 하시면 됩니다. 그 회신 자체가 나중에 쟁점 정리 자료가 됩니다.

문서로 되묻는 건 좋은데 그것만 하고 기다리면 시간이 더 갑니다. 되묻는 문서를 보내면서 동시에 지금 확실히 필요한 자료 하나는 먼저 확보해 두는 편이 낫다고 봅니다. 대개 반복되는 보완은 원본 성격 자료가 안 들어가서 생기더라고요. 요약된 사본만 오가면 요청이 계속 돌아옵니다.