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손사인SONSAIN
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부지급 사유서에 근거 자료가 안 적혀 있는데 어떻게 받아치나요

워라밸찾기독립· 조회 609
사유서를 받아봤는데 결론만 두 줄 적혀 있습니다. 읽어보면 어느 서류를 보고 그렇게 판단했다는 건지 알 수가 없어요. 고객은 당장 민원 넣자고 하시고 저는 이 상태로 반박문을 쓸 수 있을지 부담됩니다.

답변 6

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사유서에 근거 조항 번호는 적혀 있나요? 조항 번호도 없으면 되물을 게 하나 더 늘어납니다.

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조항 번호는 하나 적혀 있는데 자료 언급은 없습니다.

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반박문부터 쓰지 마시고 근거 특정을 먼저 요구하세요. 인용한 조항의 어느 문구를 적용했는지 그 판단의 바탕이 된 자료가 무엇인지 두 가지를 문서로 달라고 하시면 됩니다. 그게 와야 반박할 대상이 생깁니다. 지금 상태로 쓰면 결론끼리 부딪히는 글이 돼서 서로 소모만 돼요.

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근거 특정 요구는 맞는데 민원을 무조건 뒤로 미루는 것도 정답은 아니라고 봅니다. 회신이 계속 지연되면 창구를 하나 더 여는 것 자체가 진행을 만드는 경우가 있어요. 다만 순서는 있어야 해서 근거 특정 요청 문서를 먼저 보내고 회신 기한을 적어두시고 그 기한이 지나면 그 사실까지 포함해서 다음 절차로 가는 게 낫습니다.

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반박문 구조를 미리 잡아두면 근거 특정 회신이 왔을 때 바로 붙일 수 있어서 그 틀을 적어 볼게요. 첫 문단은 사실관계만 씁니다. 언제 어떤 서류가 제출됐고 언제 어떤 회신이 왔는지 날짜와 문서명만 적으세요. 여기에는 평가하는 말을 한 줄도 넣지 않는 게 좋습니다. 둘째 문단이 쟁점입니다. 회사가 인용한 조항 문구를 그대로 옮기고 그 문구가 요구하는 요건을 하나씩 분해합니다. 대개 요건은 두세 개로 쪼개지고 다툼은 그중 하나에서만 생겨요. 어디가 다투는 지점인지 명확히 찍어두면 뒤가 편해집니다. 셋째 문단이 자료입니다. 그 요건에 대응하는 서류가 무엇이고 그 서류의 어느 문장이 근거가 되는지 인용 형태로 적습니다. 여기서 손사의 의견이 아니라 서류의 문장이 말하게 해야 힘이 붙는 것 같아요. 마지막 문단은 요청입니다. 재심사를 구하는지 자료 보완 기회를 구하는지 명확히 쓰고 회신 방법과 기한을 적습니다. 이 틀로 쓰면 상대도 답할 지점이 분명해져서 회신 품질이 올라가는 편입니다. 다만 케이스마다 쟁점 수가 달라서 문단이 늘 수는 있고 결론이 어떻게 될지는 자료를 봐야 알 수 있습니다.

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요건을 쪼개서 어디서 다투는지 찍는다는 부분이 특히 도움됐습니다.

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이 글의 실무 견해는 작성자 개인의 의견이며 법률·손해사정 자문이 아닙니다. 실제 사건은 약관과 사실관계에 따라 결론이 달라질 수 있습니다.